Close

" The Character Building University "

PPID – Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi


Informasi dan data selain merupakan kebutuhan pokok setiap orang untuk pengembangan diri dan sosial, juga menjadi pendukung tertib administrasi dalam mewujudkan good governance. Hak untuk memperoleh informasi sudah menjadi hak asasi manusia, oleh karena itu keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting badan publik menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik sesuai undang-undang dan peraturan yang berlaku. Unimed selaku Badan Publik tentu memiliki informasi yang dibutuhkan oleh Publik. Berbagai pelaksanaan tugas yang dilakukan Unimed sangat berhubungan dengan kehidupan masyarakat, khususnya dibidang pelayanan Pendidikan Tinggi, oleh karena itu informasi hasil penyelenggaraan, pengelolaan dan pelaksanaan tugas dibidang pendidikan tinggi dibutuhkan oleh publik. Oleh karena itu, Salah satu langkah strategis yang telah dilakukan oleh Unimed adalah dengan mengangkat Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pelaksana di lingkungan Unimed. Sehingga sesuai dengan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2016 Tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kemenristekdikti.

PPID Unimed secara rutin mempublikasikan segala informasi melalui website Unimed. Kebanyakan informasi mengenai Unimed dapat diakses dan diunduh secara cuma-cuma dari laman website Unimed. Mengenai informasi lain yang tidak tersedia, publik dapat memintanya dengan cara membuat permintaan secara tertulis ke Kantor PPID Unimed atau Pusat Informasi dan Layanan Terpadu (PINTU) Unimed melalui surat yang dikirim langsung, surat elektronik atau dengan cara lain yang sesuai dengan peraturan. Informasi yang tersedia umumnya gratis tanpa biaya, kecuali bila ditentukan lain.

 

Visi, Misi, Tujuan, Motto dan Maklumat Layanan PPID Unimed

Visi

Menjadi pelayan publik yang mandiri, transparan dan akuntabel untuk menunjang pengembangan Universitas Negeri Medan menuju world class university.

 

 Misi

  1. Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi publik yang terbuka dan berkualitas;
  2. Membangun dan mengembangkan sistem penyediaan dan layanan informasi secara efektif dan efisien;
  3. Melaksanakan dan memberikan pelayanan informasi publik yang mengacu pada rencana strategis Universitas Negeri Medan;
  4. Mengembangkan sistem informasi manajemen yang terpadu;
  5. Menyediakan layanan informasi yang dapat diakses oleh semua pihak;
  6. Meningkatkan kualitas layanan informasi publik melalui ketersediaan dan kemudahan mengakses informasi secara adil, merata, serta dapat dipertanggung-jawabkan

 

Tujuan

  1. Berupaya meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi publik secara terbuka
  2. Memberikan pelayanan informasi publik secara profesional, mudah, transparan dan terbuka
  3. Mengembangkan, menyediakan dan memberikan pelayanan informasi publik bagi masyarakat
  4. Memberikan keputusan suatu informasi dapat diakses atau tidak dapat diakses oleh masyarakat berdasarkan uji konsekuensi bersama dengan atasan PPID Kemristekdikti;
  5. Memfasilitasi dan menolak permohonan Informasi Publik secara tertulis apabila Informasi Publik yang dimohonkan termasuk Informasi Publik yang Dikecualikan dengan disertai alasan serta pemberitahuan tentang hak dan tata cara bagi pemohon untuk mengajukan keberatan atas penolakan tersebut;
  6. Melakukan koordinasi dengan perangkat PPID dan/atau unit terkait dalam menyelesaikan sengketa keberatan;

 

Motto

Motto layanan sesuai dengan motto Universitas Negeri Medan, yaitu: “Kerjakan sesuatu dengan benar dan ikhlas”

 

Maklumat Layanan

Maklumat layanan sesuai dengan maklumat pelayanan publik Universitas Negeri Medan yaitu:

“Dengan ini kami menyatakan sanggup memberikan pelayanan sesuai pelayanan yang telah ditetapkan dan apabila tidak menepati janji ini kami siap menerima sanksi sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku”

 

Tugas dan Fungsi PPID Unimed

Tugas

  1. Mendata dan memberikan pelayanan informasi dan dokumentasi yang dipublikasikan sesuai peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
  2. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari fakultas/biro/lembaga/unit terkait;
  3. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik;
  4. Melakukan verifikasi bahan informasi publik, menguji konsekuensi atas informasi yang disengketakan;
  5. Melakukan pemutakhiran dan menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat.
  6. Penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas informasi publik.

 

Fungsi

  1. Meminta dan memperoleh informasi dari fakultas/biro/unit di lingkungan Unimed;
  2. Menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  3. Mengoordinasikan pemberian pelayanan informasi dengan PPID pelaksana dan pembantu atau pejabat fungsional terkait;
  4. Menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidaknya diakses oleh publik;
  5. Menugaskan pejabat fungsional terkait untuk membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan organisasi.

 

Dokumen Terkait :

  1. SK Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
  2. Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
  3. Maklumat Pelayanan Publik
  4. Keputusan Rektor Tentang Standar Pelayanan Publik Unimed

Tim Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Unimed


Tim PPID

Informasi publik merupakan informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh suatu badan publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan negara dan/atau badan publik lainnya.

Unimed sebagai badan publik berbarengan dengan lahirnya Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP) maka sudah menjadi tugas dan setiap badan publik untuk mengadopsi dan mengatur skema publik demi mendukung tercapai tujuan tersebut. Skema publik memfasilitasi pemberitaan mendukung informasi, memainkan peranan penting dan memberikan keterbukaan yang lebih luas dan transparan ke publik. Untuk penyalahgunaan wewenang pejabat Unimed, dapat hubungi kami pada bagian hubungi kami.

 

Jenis Informasi Publik yang Disediakan :

  1. Data Informasi Publik

 

Pedoman Pelayanan Informasi Publik :

  1. SOP Pelayanan Informasi Publik
  2. SOP PPID dan Kehumasan

 

Standar Pelayanan Publik :

  1. Standar Pelayanan Publik 2017
  2. Standar Pelayanan Pengaduan
  3. Standar Pelayanan Permohonan Informasi Publik

 

Formulir terkait Pelayanan Informasi Publik :

  1. Formulir Permohonan Informasi Publik
  2. Formulir Keberatan dan Keluhan Permohonan Informasi

 

Dasar Hukum Pelayanan Informasi Publik :

  1. Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945
  2. Undang-undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
  3. Undang-undang Republik Indonesia No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
  4. Undang-undang nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
  5. Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
  6. Undang-undang nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
  7. Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
  8. Undang-undang nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
  9. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Undang-undang No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik;
  10. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 96 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-undang No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik;
  11. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik
  12. Peraturan Pemerintah nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi
  13. Peraturan Menristekdikti nomor 59 Tahun 2016 tentang Pelayanan Publik di Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
  14. Permendikbud Nomor 148 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Medan
  15. Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI No. 378/M/Kp/VI/2015 tanggal 5 Juni 2015, tentang Pengangkatan Rektor Unimed Periode 2015-2019
  16. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 96 Tahun 2016 tentang Statuta Universitas Negeri Medan

 

Laporan Permohonan Informasi Publik

  1. Laporan Permohonan Informasi Publik 2017
  2. Laporan Permohonan Informasi Publik 2018

Daftar Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat

 

No Uraian Informasi Informasi Mengenai Perguruan Tinggi
 1 Regulasi yang sedang diproses dan regulasi yang telah disahkan/ditetapkan oleh Perguruan Tinggi
2. Informasi mengenai Daftar Informasi Publik Perguruan Tinggi
Daftar Informasi Publik (DIP) yang berada dibawah penguasaan Perguruan Tinggi
3. Informasi mengenai Peraturan, Keputusan, dan/atau Kebijakan Perguruan Tinggi
Peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang telah ditetapkan oleh Perguruan Tinggi
Dokumen pendukung dari Peraturan Perundang-undangan, Keputusan, dan/atau Kebijakan yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi
4. Informasi mengenai Surat-surat Perjanjian dengan Pihak Ketiga Perguruan Tinggi
Memorandum of Understanding/ LoI/ Nota Kesepahaman/Nota Kerjasama/sejenisnya berikut dokumen pendukungnya dalam rentang waktu 5 tahun yakni tahun 2012 sampai dengan tahun 2016
Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa berikut dokumen pendukungnya dalam rentang waktu 5 tahun yakni tahun 2013 sampai dengan tahun 2018
5. Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan Perguruan Tinggi
Pedoman Pengelolaan Organisasi
Pedoman Pengelolaan Administrasi
Pedoman Kepegawaian
Pedoman Pengelolaan Keuangan
Profil lengkap pimpinan dan pegawai
Anggaran secara umum dan laporan keuangan Perguruan Tinggi termasuk unit pelaksana teknis tahun 2018
Data Statistik
Kepegawaian
Keuangan
6. Dokumen Surat Menyurat pimpinan atau pejabat Perguruan Tinggi dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
7. Informasi mengenai Keuangan Perguruan Tinggi
Dokumen Laporan Keuangan Badan Publik yang telah diaudit dalam rentang waktu tahun 2012 sampai dengan tahun 2017
Laporan tentang data aset (Barang Milik Negara)
8. Rencana strategis Unimed
9. Informasi mengenai Pedoman Pelayanan Perguruan Tinggi
Informasi tentang prosedur kerja pegawai Badan Publik berkaitan dengan pelayanan umum
Pedoman pelayanan Informasi Publik
10. Informasi mengenai laporan pelayanan infomasi publik Perguruan Tinggi
Informasi mengenai kegiatan pelayanan Informasi Publik tahun 2015-Juli 2017
Laporan akses Informasi Publik Badan Publik Tahun 2015- Juli 2017
11. Rencana Kerja dan Anggaran Unimed
12 Daftar penelitian yang dilakukan Perguruan Tinggi
13. Hasil-hasil penelitian yang dilakukan Perguruan Tinggi
14. Loket/ruang khusus layanan informasi
Meja, kursi, kursi tunggu dan sarana penerimaan (desk information)
Formulir Permohonan Informasi Tampilkan
Tanda Terima Permohonan Informasi
Formulir Keberatan Tampilkan
Daftar Register Permohonan Tampilkan
15. Layanan informasi yang optimal
Jangka waktu kurang dari batas waktu tanggapan atas permohonan informasi dan/atau tanggapan atas keberatan
Standar pengenaan biaya penggandaan salinan informasi kepada Pemohon
16. Penyampaian laporan akses layanan Informasi Publik tahun 2015 dan 2016 ke Komisi Informasi
17. Sistem layanan informasi untuk memudahkan masyarakat mengakses Informasi Publik
Akses layanan terhadap Informasi Publik
Akses layanan terhadap Permohonan Informasi Publik
Email dan fax Tampilkan
Aplikasi Online Tampilkan
18. Maklumat pelayanan informasi publik Tampilkan
19. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Perguruan Tinggi
SK Rektor tentang PPID Tampilkan
Peraturan Rektor tentang tugas dan fungsi PPID
Struktur/bagan PPID yang tertuang dalam Peraturan/Keputusan Tampilkan
20. PPID di Perguruan Tinggi dibantu oleh pejabat fungsional yang tertuang dalam Peraturan/Keputusan Tampilkan
21. Koordinasi PPID dengan Satuan/Unit Kerja di Perguruan Tinggi
Rapat koordinasi yang secara rutin terjadwal (Undangan, daftar hadir rapat, dan notulen rapat)
Surat menyurat (Dokumen surat dari PPID dan/atau dokumen surat dari satuan/unit kerja)
Bentuk komunikasi lainnya yang dapat dibuktikan
22 Tugas dan tanggung jawab dalam
Pengujian konsekuensi
Pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik
23 Penyimpanan dan pendokumentasian informasi publik
Digital
Manual
24 Semua informasi diumumkan secara Berkala

Mekanisme Pelayanan PINTU


Kantor PPID Unimed

Gedung Pusat Administrasi Universitas Negeri Medan lantai 1

Jl. Willem Iskandar / Pasar V, Medan, Sumatera Utara – Indonesia
Kotak Pos 1589, Kode Pos 20221
Telp. (061) 6613365, Fax. (061) 6614002 / 6613319
E-mail : humas@unimed.ac.id

X
UNIMED

FREE
VIEW