Close

" The Character Building University "

Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan

UNIMED telah merintis pembentukan unit Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) secara bertahap sejak 10 tahun yang lalu. Hal tersebut bermula dari keikutsertaan UNIMED dalam sosialisasi SPMPT Internal yang dilakukan oleh Ditjen Dikti pada tahun 2003. SPMPT Internal tersebut direspon positif oleh pimpinan UNIMED yang secara berturut-turut dari tahun 2004, 2005, dan 2006 melakukan benchmarking tentang penyusunan dokumen mutu dan audit mutu ke IPB, UNPAD, UI, ITB, UGM dan UNILA. Puncaknya pada tahun 2007 Pimpinan UNIMED memperoleh persetujuan Senat Universitas untuk membentuk unit penjaminan mutu yang dinamakan dengan Kantor Jaminan Mutu (KJM). Kala itu, tujuan utama pembentukan KJM adalah mempersiapkan seluruh dokumen mutu UNIMED untuk dapat diimplementasikan pada tahun 2007.

Selanjutnya dengan berbagai pertimbangan, pada tahun 2009 dibentuk unit Sistem Pengendalian Internal (SPI) dengan Keputusan Rektor UNIMED Nomor 1139/H4.33/KP.23/2009 untuk melakukan Audit Sistem dan Audit Kepatuhan. SPI mengembangkan buku pedoman yang merujuk pada Buku Referensi Sistem Penjaminan Mutu yang dikeluarkan oleh Ditjen Dikti tahun 2003, Buku Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dan model pengdalian manajemen contex, input, process, and Product (The CIPP Model). Selanjutnya untuk mempersiapkan reakreditasi universitas, berdasarkan surat keputusan rektor No. 037/UN33.KEP/KP/2013 tentang pembentukan Perangkat Personalia Pusat Penjaminan Mutu (PPM) Universitas Negeri Medan. Secara bertahap perkembangan Unit Penjaminan Mutu UNIMED dapat dilihat pada gambar berikut:

Tonggak penting (milestone) perkembangan SPMI UNIMED

Berdasarkan surat Keputusan Rektor UNIMED Nomor. 0115/UN33.KEP/KP/2018 tanggal 20 Maret 2018 tentang Pembentukan Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan, maka unit pelaksana Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di tingkat Universitas saat ini disebut dengan Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LPPMP) UNIMED sampai dengan saat ini. Penetapan LPPMP berdasarkan Surat Keputusan Rektor No. 0421/UN33/KPT/2018 tentang pengangkatan ketua Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LPPMP) UNIMED. Dan pada tahun 2019 dilakukan perubahan sktuktur LPPMP berdasarkan Surat Keputusan Rektor No. 0407/UN33/KPT/2019 tanggal 27 Sept 2019 tentang pengangkatan Ketua Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LPPMP) UNIMED yaitu Dr. Isda Pramuniati, M.Hum masa jabatan 2019-20123. Hal ini di dasari pada Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia, Nomor 148 Tahun 2014, tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Medan, dan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia, Nomor 96 Tahun 2016, tentang Statuta Universitas Negeri Medan. LPPMP UNIMED merupakan unsur pengembang, penjamin dan pelaksana strategis di bidang pengembangan pendidikan dan profesi serta penjaminan mutu pendidikan dan profesi. LPPMP Medan memunyai tugas melaksanakan, mengoordinasikan, memantau, dan menilai pelaksanaan kegiatan pengembangan dan penjaminan mutu pendidikan serta pengembangan profesi. Seluruh biaya untuk keperluan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu internal tersebut dibebankan pada DIPA Universitas Negeri Medan.

Lingkup fungsi masing-masing koordinator pusat diatur dalam SK Rektor No. 0104 Tahun 2020 Tentang Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan. LPPMP Universitas Negeri Medan berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 148 tahun 2018 tentang Orgnisasi Tata Kerja Universitas Negeri Medan pasal 93, memiliki fungsi sebagai berikut.

  1. Penyusunan rencana, program, dan anggaran lembaga.
  2. Pelaksanaan peningkatan dan pengembangan pembelajaran.
  3. Pelaksanaan pengembangan sistem penjaminan mutu pendidikan.
  4. Koordinasi pelaksanaan kegiatan peningkatan pembelajaran, pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu pendidikan.
  5. Pemantauan dan evaluasi peningkatan pembelajaran, pengembangan pembelajaran, dan penjaminan mutu pendidikan.
  6. Pelaksanaan urusan administrasi lembaga.

Organisasi dan teta kerja LPPMP diperkuat dengan penambahan jaringan pada tingkat Fakultas yang diberi nama dengan Gugus Penjamin Mutu (GPM) yang bertanggung jawab kepada dekan/direktur, dan pada tingkat jurusan disebut dengan Tim penjaminan Mutu Jurusan (TPMJ) yang bertanggung jawab kepada Ketua Jurusan untuk mengelola Program Studinya. Dengan demikian dapat digambarkan bahwa penjaminan mutu merupakan tugas pokok atau tanggung jawab pimpinan Universitas, Fakultas, Pasca Sarjana, Jurusan dan Program Studi serta unit pendukung lainnya. Untuk lebih jelas organisasi penjaminan mutu berdasarkan tingkat unit kerja dapat dilihat pada Tabel 3.1 berikut ini;

Tabel 3.1. Organisasi Penjaminan Mutu Berdasarkan Tingkatan Unit Kerja.

Organisasi mutu di Universitas Negeri Medan, masing-masing unit kerja dibawah ini berfungsi:

Fakultas menjalankan fungsi:penjaminan dan pengendalian mutu penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi, pengelolaan keuangan, dan pengelolaan sumberdaya” Penjaminan mutu ditingkat Fakultas dinamakan Gugus Penjaminan Mutu yang disingkat dengan (GPM).

Jurusan menjalankan fungsi:” pelaksanaan sistem manajemen pendidikan tinggi, program penjaminan dan pengendalian mutu serta pencapaian kinerja Jurusan sesuai dengan rencana strategis. Unit penjamin mutu tingkat Jurusan diketuai oleh sekretais Jurusan.

Program Studi menjalankan fungsi:” pelaksanaan penjaminan dan pengendalian mutu proses pembelajaran”. Unit penjaminan mutu ditingkat prodi terdiri dari  Kelompok Dosen Bidang Kajian (KDBK).

Tugas masing-masing tingkat Unit Kerja untuk dapat dilihat pada tabel 3.2 berikut ini;

Tabel 3.2. Tugas Organisasi sistem penjaminan mutu

.

Tugas dan Fungsi organisasi dalam LPPMP disesuaikan dengan Peraturan Rektor Universitas Negeri Medan Nomor 0104 tahun 2020. Pasal 3 menyatakan bahwa Lembaga Pengembangan Penjaminan Mutu Pendidikan (LPPMP) mempunyai tugas melaksanakan koordinasi, pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi kegiatan peningkatan pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu pendidikan di Universitas Negeri Medan. Dalam peraturan tersebut, pada Pasal 5, huruf d, Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan terdiri atas: ketua, sekretaris, Bagian tata usaha dan pusat serta kelompok jabatan fungsional. Pasal 6 dan 7 diuraikan tugas Ketua dan sekretris, dan pasal pasal 13 diuraikan tugas pusat. Setiap pusat dipimpin oleh  seorang Kepala pusat dan dibantu 2 orang  yang berkompeten sesuai dengan bidang yang ditugaskan. Berikut tugas dan fungsi organ yang ada di LPPMP Universitas Negeri Medan:

  1. Ketua LPPMP
  • Melaksanakan koordinasi, pemantuan dan evaluasi  terhadap pelaksaan tugas dan pengembangan pembelajaran serta penjaminan mutu pendidikan yang dilaksanakan oleh masing-masing pusat kegiatan;
  • Mengarahkan penyusunan rencana, program, kegiatan, dan anggaran serta urusan adminstrasi di Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Universitas Negeri Medan;
  • Bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Universitas Negeri Medan;
  • Melaksanakan koordinasi dan melaporkan kepada Wakil Rektor Bidang Akademik dalam pelaksanaan tugas Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Universitas Negeri Medan untuk diteruskan kepada Rektor.
  1. Sekretaris LPPMP
  • Membantu Ketua Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Universitas Negeri Medan dalam perencanaan, koordinasi, pembantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan berikut anggarannya;
  • Bertanggung jawab dalam pelaksanaan surat-menyurat yang berkaitan dengan Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Universitas Negeri Medan dan pengarsipannya;
  • Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan hasil agenda rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan;
  • Membantu menyusun konsep laporan kegiatan setiap semester;
  • Melaksanakan monev sistem dan kepatuhan;
  • Melaksankan tugas lain yang diberikan Pimpinan;
  • Bertanggung jawab kepada ketua lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Universitas Negeri Medan.
  1. Pusat Pengembangan Kurikulum dan Inovasi Pembelajaran
  • Pengembanagan Profil Lulusan;
  • Pengembangan Kurikulum dan inovasi pembelajaran yang mencakup pengembnagan kompetensi, materi, modul, strategi termaksud e-learning, media, TIK unuk pendidikan, evaluasi dan hal-hal terkait;
  • Penyusunan panduan kurikulum, pelaksanaan monev dalam rangka inplementasi kurikulum, pengkajian/pengembangan pembelajaran aktif, e-learning dan inovasi pembelajaran;
  • Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pengembangan kurikulum, metodologi pembelajaran, media dan sumber belajar serta evaluasi pembelajaran;
  • Melakukan analisis hasil monev dan tinjak lanjut untuk pengembangan pembelajaran;
  • Koordinasi dan fasilitasi pengembangan kurikulum, metodologi pembelajaran, media sumber belajar, serta evaluasi pembelajaran;
  • Kegiatan lain yang relevan
  1. Pusat Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu
  • Pengembangan dan pembinaan audit, monitoring, dan evaluasi:
  • Pengembangan dan pembinaan pelaksaan akreditasi;
  • Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI);
  • Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME);

Visi

”Menjadi lembaga kredibel dalam peningkatan mutu institusi secara berencana dan berkelanjutan melalui internalisasi budaya mutu dan mempercepat pencapaian visi universitas”

 

Misi

  1. Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, mengendalikan dan meningkatkan sistem penjaminan mutu.
  2. Memberikan pelayanan dan supervisi dalam bidang sistem penjaminan mutu internal dan eksternal.
  3. Memperkuat peningkatan mutu melalui audit dan penilaian eksternal.
  4. Meningkatkan sumber daya manusia yang berkualitas untuk membangung kesadaran dan tanggung jawab terciptanya budaya mutu.
  5. Menjamin terciptanya iklim dan suasana saling bersinergi dalam mencapai budaya mutu.

 

Tujuan

  1. Terbentuk siklus sistem penjaminan mutu internal berbasis PPEPP (penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian dan peningkatan);
  2. Terlaksananya proses pelayanan dan suvervisi dalam bidang sistem penjaminan mutu internal dan eksternal;
  3. Terlaksananya proses audit dan penilaian eksternal;
  4. Terjadi peningkatan sumber daya manusia yang berkualitas untuk membangun kesadaran dan tanggung jawab terciptanya budaya mutu;
  5. Terciptanya iklim dan suasana saling bersinergi dalam mencapai budaya mutu.

Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan
Gedung LPPMP Universitas Negeri Medan
Jl. Willem Iskandar

Jam Kerja
Senin – Kamis      : 08.00 – 16.00 WIB

Jum’at                  : 08.00 – 16.30 WIB

X
UNIMED Mobile

FREE
VIEW